EDI-VAN시작·일정·시험
시작 절차, 걸리는 기간, 유통사 연동 시험에 관한 질문입니다.
- 연결까지 보통 얼마나 걸리나요?
- 시작하려면 무엇을 준비해야 하나요?
- 거래처 시험은 어떻게 진행하나요?
- 유통사에서 EDI 안내서를 받았습니다. 무엇부터 해야 하나요?
- 유통사가 정한 기한이 얼마 남지 않았는데 가능한가요?
- 지금 다른 EDI 서비스를 쓰고 있는데 옮길 수 있나요?
- 옮기는 동안 거래가 끊기지 않나요?
- 시험은 누가 하고 무엇을 확인하나요?
- 월마트에서 EDI를 하라는데 무엇부터 해야 하나요?
- EDI 온보딩은 보통 얼마나 걸리고 몇 주 만에 가능한가요?
- EDI 마감일을 놓치면 어떻게 되고 연장도 가능한가요?
- 유통사와 EDI 인증 테스트는 어떻게 진행하나요?
- 공급업체에 EDI를 도입시키려면 어떤 순서로 진행하나요?
- 새 공급업체와 EDI 문서 테스트는 어떻게 하나요?
- EDI 도입 기간은 보통 얼마나 걸리나요?
- 유통사 마감일 전에 EDI 구축을 끝낼 수 있을까요?
- EDI 온보딩은 킥오프부터 오픈까지 어떤 단계로 진행되나요?
- EDI 온보딩 때 거래처가 요구하는 테스트 파일은 무엇인가요?
- 거래처 EDI 인증은 무엇이고 테스트와 어떻게 다른가요?
- EDI 거래처 테스트 중에 흔히 생기는 문제와 위험은 무엇인가요?
- 첫 발주서를 받기 전에 EDI가 준비돼 있어야 하나요?
- EDI 업체를 시작할 때 어떤 정보를 준비해야 하나요?
- 전문 인력 없이 소규모 업체가 EDI를 운영할 수 있나요?
- EDI 테스트 문서가 거부되면 누가 어떻게 고치나요?
- 유통사 EDI 테스트는 보통 얼마나 걸리나요?
- 분할 출하나 이월 주문은 EDI로 어떻게 테스트하나요?
- 운영 EDI 승인이 났는지는 어떻게 알 수 있나요?
- EDI 테스트 중에는 이메일이나 엑셀로 주문받아도 되나요?
- EDI 개시일 당일에는 무엇이 바뀌나요?
- EDI 변경 사항을 운영 전에 어떻게 테스트하나요?
- 거래처와 EDI 테스트할 때 무엇을 포함해야 하나요?
- EDI 인증에는 보통 얼마나 걸리나요?
- EDI 온보딩 전에 공급업체에 어떤 안내를 보내야 하나요?
- 공급업체 EDI 온보딩 체크리스트는 어떻게 만드나요?
- 공급업체가 EDI 실운영을 시작해도 되는지 어떻게 판단하나요?
- 공급업체가 EDI 테스트에 통과하지 못하면 어떻게 되나요?
- 클라우드 EDI로 거래처 연결은 얼마나 빨리 되나요?
- EDI 구축 전에 어떤 자료를 준비해야 하나요?
- EDI 테스트는 구매사와 공급사 중 누가 책임지나요?
- EDI 온보딩 때 IT, 현업, 거래처는 각각 무슨 역할을 하나요?
- EDI 오픈 전에 테스트 거래는 보통 몇 건이나 필요한가요?
- 거래처와의 EDI 킥오프 미팅에서는 무엇을 하나요?
- EDI 온보딩이 지연되는 가장 흔한 이유는 무엇인가요?
- EDI 온보딩 중 매핑 문제는 어떻게 해결하나요?
- EDI 연결이 운영 전환할 준비가 됐는지 어떻게 판단하나요?
- EDI 온보딩에서 병행 운영(패럴렐 런)이란 무엇인가요?
- EDI 운영 전환 최종 승인은 누가 하나요?
- 거래처는 EDI 테스트 결과를 어떻게 검증하고 승인하나요?
- EDI 테스트 체크리스트에는 무엇이 들어가야 하나요?
- EDI 인증용 테스트 데이터는 어떻게 준비하나요?
- EDI 테스트 파일이 형식은 맞는데 업무 규칙에서 실패하면 어떻게 하나요?
- 온보딩 중 EDI 수신확인(997/CONTRL) 문제는 어떻게 해결하나요?
- EDI 테스트 환경과 운영 환경은 무엇이 다른가요?
- 새 거래처 EDI 온보딩은 어떻게 진행하나요?
- 운영 전에 GS1-128 라벨을 어떻게 테스트하나요?
- EDI 도입에 실패하지 않으려면 무엇을 주의해야 하나요?
- 테스트 때 유통사가 발주서를 몇 건이나 보내나요?
- 재고나 창고 시스템이 준비되기 전에도 테스트할 수 있나요?
- 프로모션이나 시즌 발주서는 EDI로 어떻게 테스트하나요?
- EDI 인증 테스트에 떨어지면 어떻게 되나요?
- 어느 공급업체가 EDI 온보딩을 마쳤는지 어떻게 관리하나요?
- AI가 새 EDI 거래처 연결을 도와줄 수 있나요?
- 거래처가 EDI 인증받을 준비가 됐는지 어떻게 알 수 있나요?
- EDI 병행 운영은 기존 방식을 끄기 전 얼마나 해야 하나요?
- 병행 운영 없이 바로 EDI를 오픈해도 되나요?
- EDI 테스트 중 발견된 이슈와 수정 내역은 어떻게 관리하나요?
- EDI 내부 테스트와 거래처 테스트는 어떻게 다른가요?
- EDI를 도입하면 업무 흐름이 어떻게 바뀌나요?
연결까지 보통 얼마나 걸리나요?
거래 상대와 필요한 방식에 따라 다르지만, 연결 등록·시험은 보통 영업일 기준 며칠이면 끝납니다. 상담할 때 일정을 함께 정하게 됩니다.
빠른 답변을 원하시면 연결 문의 양식에 거래하려는 상대와 시작 희망일을 적어 주시면 담당자가 확인 후 연락드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →시작하려면 무엇을 준비해야 하나요?
EDI-VAN을 시작하려면 준비할 것은 간단합니다:
- 거래 상대 정보: 연결하려는 소매업체나 거래처 이름
- 시작 희망일: 언제부터 시작하고 싶은지
- 현재 시스템: 쓰고 있는 ERP나 쇼핑몰 시스템 (없어도 괜찮습니다)
시작 절차:
- 연결 문의 — 홈페이지 하단 연결 문의 또는 help@edi-van.com으로 회사명·거래처·희망일을 남기세요
- 상담 — 담당자가 거래처의 요구 방식과 당신의 시스템을 함께 확인합니다
- 등록·시험 — EDI-VAN이 거래처로 등록하고 테스트 문서로 맞춰봅니다
- 거래 시작 — 실제 주문부터 자동으로 오갑니다
개발자는 필요 없습니다. ERP가 있으면 연동하고, 없으면 EDI ERP(주문·재고·출고·송장 관리)로 시작할 수 있습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →거래처 시험은 어떻게 진행하나요?
EDI-VAN에서 거래처 시험은 선택한 서비스 유형에 따라 다릅니다:
- 직접형: 고객이 직접 진행합니다. EDI-VAN은 전송망과 입력 화면을 제공하고, 거래처와의 테스트는 고객이 운영합니다.
- 맞춤형: EDI-VAN이 지원합니다. 형식 변환과 거래처 시험을 저희가 함께 진행하고, 등록·시험은 일반적으로 영업일 기준 며칠이면 완료됩니다.
- 전담형: EDI-VAN이 전담합니다. 거래처 개시까지 저희가 주도적으로 진행하고, 문제가 생기면 먼저 찾아 연락드립니다.
상세한 일정과 진행 방식은 연결 문의(https://edi-van.com/home#inquiry) 또는 help@edi-van.com으로 문의하실 때 상담 과정에서 함께 정합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →유통사에서 EDI 안내서를 받았습니다. 무엇부터 해야 하나요?
먼저 받으신 안내서를 들고 연결 문의를 남기시면 됩니다. EDI-VAN 은 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 필요한 문서와 연결 방식을 맞춥니다. 문의할 때 아래 내용을 함께 적어 주시면 상담이 빨라집니다.
- 유통사 이름과 받으신 안내서
- 유통사가 정한 시작 기한(있다면)
- 지금 쓰는 ERP·쇼핑몰·엑셀 등 시스템
- 대략의 연간 주문·출하 건수
상담 뒤 EDI-VAN 이 거래처로 등록하고, 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞춘 다음 거래를 시작합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →유통사가 정한 기한이 얼마 남지 않았는데 가능한가요?
가능한지는 미리 단정해 드릴 수 없습니다. 그래서 기한이 정해져 있다면 바로 연결 문의를 남겨 일정부터 확인하시길 권합니다. 걸리는 기간은 유통사의 시험 일정과 고객사의 자료 준비에 따라 달라지며, 상담 때 예상 일정을 알려 드립니다. 문의할 때 유통사 이름, 기한, 받으신 안내서를 함께 적어 주세요. 문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리기도 하므로, 서두르더라도 충분히 시험한 뒤 거래를 여는 것을 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →지금 다른 EDI 서비스를 쓰고 있는데 옮길 수 있나요?
네, 다른 서비스를 쓰고 계셔도 EDI-VAN 으로 옮기는 것을 상담해 드립니다. 진행 순서는 처음 시작할 때와 같습니다. 연결 문의, 상담, EDI-VAN 의 거래처 등록과 시험, 거래 시작 순입니다. 다만 거래처별 전환 방법과 순서는 지금 연결된 유통사와 문서 구성에 따라 달라지므로 상담에서 확인해 드립니다. 문의할 때 지금 거래 중인 상대와 주고받는 문서 종류를 적어 주세요.
AI 상담에 이어서 묻기 →옮기는 동안 거래가 끊기지 않나요?
전환 시점과 방법은 상담에서 거래 상대의 일정에 맞춰 함께 정합니다. EDI-VAN 은 거래를 열기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞추는 방식으로 진행합니다. 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 끊김 없이 넘어가는 구체적인 방법은 거래처와 지금 쓰시는 서비스에 따라 달라서, 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →시험은 누가 하고 무엇을 확인하나요?
시험은 거래를 열기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아, 상대가 요구하는 형식대로 문서가 잘 전달되고 받아들여지는지 맞춰 보는 과정입니다. 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 시험을 누가 하는지는 서비스 유형에 따라 다릅니다.
- 직접형: 고객이 직접 진행합니다.
- 맞춤형: EDI-VAN 이 지원합니다.
- 전담형: EDI-VAN 이 개시까지 전담합니다.
고객은 거래 상대의 안내서와 실제와 비슷한 주문·출하 자료를 준비해 주시면 됩니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →월마트에서 EDI를 하라는데 무엇부터 해야 하나요?
먼저 월마트에서 받은 EDI 안내서를 준비해 연결 문의를 남겨 주세요. 필요한 문서 종류와 규칙은 월마트가 보낸 안내서를 기준으로 맞춥니다. 대형 유통사와 거래할 때는 850 주문서를 받고 855 주문 확인, 856 출하 통지, 810 송장을 보내는 구성이 흔합니다. 월마트가 주로 요구하는 직접 연결(AS2, 인터넷으로 문서를 암호화해 직접 주고받는 방식)은 추가 요금 없이 쓰실 수 있습니다. 문의할 때 기한과 지금 쓰는 시스템을 함께 적어 주시면 상담이 빨라집니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩은 보통 얼마나 걸리고 몇 주 만에 가능한가요?
걸리는 기간은 미리 숫자로 약속드리지 않습니다. 유통사의 시험 일정과 고객사의 자료 준비에 따라 달라지기 때문입니다. 상담 때 거래 상대와 필요한 문서를 확인한 뒤 예상 일정을 알려 드립니다. 유통사가 정한 기한이 있다면 바로 연결 문의를 남겨 일정부터 확인하시길 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 마감일을 놓치면 어떻게 되고 연장도 가능한가요?
마감일 연장은 유통사가 정하는 일이라 EDI-VAN 이 답해 드릴 수 없고, 유통사에 직접 확인하셔야 합니다. 일반적으로 문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리거나 거래에 영향을 주기도 합니다. 기한이 다가온다면 바로 연결 문의를 남겨 일정부터 확인해 주세요. 상담 때 유통사의 시험 일정과 준비 상황에 맞춘 예상 일정을 알려 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →유통사와 EDI 인증 테스트는 어떻게 진행하나요?
인증 테스트는 유통사가 정한 시험 절차를 따라, 거래를 열기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞추는 방식으로 진행합니다. 기준은 그 유통사가 보낸 안내서입니다. EDI-VAN 이 맡는 범위는 서비스 유형에 따라 다릅니다. 직접형은 고객이 진행하고, 맞춤형은 EDI-VAN 이 지원하며, 전담형은 EDI-VAN 이 개시까지 전담합니다. 고객은 유통사 안내서와 시험에 쓸 주문·출하 자료를 준비해 주시면 되고, 충분히 시험한 뒤 거래를 여는 것을 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →공급업체에 EDI를 도입시키려면 어떤 순서로 진행하나요?
유통사라면 협력사 연결 안내와 시험을 EDI-VAN 이 대신 진행합니다. 순서는 안내, 등록, 시험, 거래 시작입니다. 협력사가 다른 연결망(VAN)이나 다른 문서 형식을 쓰더라도 EDI-VAN 이 가운데서 맞춥니다. 시스템이 없는 작은 협력사도 입력 화면 등으로 참여해 같은 방식으로 주문을 받을 수 있습니다. 협력사 규모와 지금 발주하는 방식을 적어 연결 문의를 남겨 주시면 범위를 정리해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →새 공급업체와 EDI 문서 테스트는 어떻게 하나요?
새 공급업체도 EDI-VAN 이 거래처로 등록한 뒤, 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞추고 나서 거래를 시작합니다. 공급업체가 다른 연결망(VAN)을 쓰거나 문서 형식(X12·EDIFACT)이 달라도 EDI-VAN 이 가운데서 맞춥니다. 시험을 누가 맡는지는 서비스 유형(직접형·맞춤형·전담형)에 따라 다릅니다. 새 거래처가 생기면 연결만 추가하면 되고, 내 쪽 업무 방식은 바뀌지 않습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 도입 기간은 보통 얼마나 걸리나요?
도입 기간은 숫자로 미리 약속드리지 않습니다. 거래 상대의 시험 일정과 고객사의 자료 준비에 따라 달라지기 때문입니다. 진행 순서는 연결 문의, 상담, 등록·시험, 거래 시작이며, 상담 때 예상 일정을 알려 드립니다. 유통사가 정한 기한이 있다면 바로 문의해 일정부터 확인하시길 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →유통사 마감일 전에 EDI 구축을 끝낼 수 있을까요?
마감일 전에 끝낼 수 있을지는 지금 바로 문의해서 일정부터 확인하시는 것이 가장 확실합니다. 기간은 유통사의 시험 일정과 고객사의 자료 준비에 따라 달라지기 때문에, 미리 날짜를 약속해 드리지는 않습니다. 대신 상담할 때 거래 상대와 필요한 문서를 확인하고 예상 일정을 알려 드립니다. 연결 문의에 유통사 이름과 그 유통사가 정한 기한을 함께 적어 주시면 일정을 더 빨리 확인할 수 있습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩은 킥오프부터 오픈까지 어떤 단계로 진행되나요?
EDI-VAN 온보딩은 연결 문의 → 상담 → 등록·시험 → 거래 시작의 네 단계로 진행됩니다.
- 연결 문의: 회사, 거래하려는 상대, 시작 희망일을 남겨 주십니다.
- 상담: 상대가 요구하는 방식과 지금 쓰시는 시스템(ERP·엑셀 등)을 함께 확인합니다.
- 등록·시험: EDI-VAN이 거래처로 등록하고, 시험 문서를 끝까지 주고받으며 맞춰 봅니다. 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다.
- 거래 시작: 실제 주문부터 문서가 자동으로 오갑니다.
견적·계약 방법은 상담 뒤에 안내해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩 때 거래처가 요구하는 테스트 파일은 무엇인가요?
테스트 파일은 보통 실제 거래에서 주고받을 문서를 미리 시험 삼아 오가게 하는 것입니다. 예를 들어 850 주문서를 받고 855 주문 확인, 856 출하 통지, 810 송장을 보내 보는 식입니다. 어떤 문서를 어떤 순서로 시험할지는 유통사마다 다르므로, 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 맞춥니다. EDI-VAN이 형식을 맞춰 시험 문서를 주고받습니다. 고객사는 실제와 비슷한 품목·수량·출고 정보 같은 자료를 준비해 주시면 됩니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →거래처 EDI 인증은 무엇이고 테스트와 어떻게 다른가요?
테스트는 우리 쪽에서 문서를 시험으로 주고받으며 형식과 내용을 맞춰 보는 과정입니다. 인증은 유통사가 정한 시험 절차를 통과했다고 유통사가 인정해 실제 거래를 열어 주는 단계로 보시면 됩니다. 유통사가 정한 절차가 있으면 EDI-VAN은 그 절차를 따라 진행합니다. 다만 통과 여부와 일정은 유통사가 결정하므로 미리 장담해 드리지는 않습니다. 충분히 시험한 뒤 여는 것을 권해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 거래처 테스트 중에 흔히 생기는 문제와 위험은 무엇인가요?
테스트 중에 흔히 생기는 문제는 대부분 자료가 빠졌거나 상대가 정한 규칙과 맞지 않는 경우입니다.
- 품목·바코드·배송지 같은 기본 자료가 준비되지 않은 경우
- 856 출하 통지(물건을 실어 보내기 전에 무엇을 어떻게 보냈는지 미리 알리는 문서)처럼 상자·팔레트 정보가 들어가는 문서가 까다로운 경우
- 유통사 쪽 시험 일정 때문에 진행이 늦어지는 경우
문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리기도 하므로 충분히 시험한 뒤 여는 것이 가장 중요합니다. EDI-VAN은 문서를 보내기 전에 형식과 내용을 확인하고, 문제가 있으면 알려 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →첫 발주서를 받기 전에 EDI가 준비돼 있어야 하나요?
네, 유통사가 EDI로 주문하겠다고 했다면 첫 발주가 오기 전에 연결과 시험을 마쳐 두시는 것이 좋습니다. 보통 시험이 끝나고 거래를 연 뒤부터 실제 주문이 EDI로 들어옵니다. 다만 언제부터 EDI 주문을 시작하는지는 유통사마다 다르니 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 맞춥니다. 일정이 정해져 있다면 바로 연결 문의를 남겨 일정부터 확인하시기 바랍니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 업체를 시작할 때 어떤 정보를 준비해야 하나요?
처음에는 거래 상대와 지금의 업무 방식만 알려 주셔도 상담을 시작할 수 있습니다.
- 거래하려는 유통사(거래처) 이름과 그쪽에서 받은 EDI 안내서
- 시작 희망일 또는 유통사가 정한 기한
- 지금 쓰시는 시스템(ERP·쇼핑몰·엑셀, 없어도 괜찮습니다)
- 주고받을 문서 종류와 대략의 연간 건수, 품목·바코드 같은 기본 자료
이 내용을 연결 문의 양식이나 help@edi-van.com으로 남겨 주시면 담당자가 확인한 뒤 연락드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →전문 인력 없이 소규모 업체가 EDI를 운영할 수 있나요?
네, 전문 인력이 없어도 운영할 수 있습니다. 개발자 없이 웹 입력 화면이나 엑셀·CSV 파일로 문서를 주고받을 수 있습니다. 맞춤형은 EDI-VAN이 형식 변환과 거래처 시험을 지원합니다. 전담형은 거래 시작까지 EDI-VAN이 맡고, 운영 중 문제를 먼저 찾아 연락드립니다. 문서는 사람이 없어도 24시간 자동으로 오가며, 주고받은 문서와 상태는 화면에서 확인하실 수 있습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트 문서가 거부되면 누가 어떻게 고치나요?
누가 고치는지는 선택하신 서비스 유형에 따라 다릅니다.
- 직접형: 고객사가 직접 수정합니다.
- 맞춤형: 형식 변환과 시험을 EDI-VAN이 지원합니다.
- 전담형: 시험부터 거래 시작까지 EDI-VAN이 전담합니다.
다만 품목 정보나 수량처럼 고객사 자료 자체가 원인이라면, 고객사에서 자료를 바로잡아 주셔야 합니다. EDI-VAN은 무엇이 문제인지 알려 드리고, 다시 시험해 맞춥니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →유통사 EDI 테스트는 보통 얼마나 걸리나요?
유통사 테스트 기간은 정해진 숫자로 말씀드리기 어렵습니다. 기간은 유통사의 시험 일정과 고객사의 자료 준비 상태에 따라 크게 달라집니다. 상담 때 거래 상대와 필요한 문서를 확인한 뒤 예상 일정을 알려 드립니다. 유통사가 정한 기한이 있다면 바로 연결 문의를 남겨 일정부터 확인하시기 바랍니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →분할 출하나 이월 주문은 EDI로 어떻게 테스트하나요?
분할 출하나 이월 주문도 실제 업무와 같은 상황을 시험 문서로 만들어 미리 주고받아 보는 방식으로 테스트합니다. 예를 들어 855 주문 확인으로 일부 수락을 답하고, 856 출하 통지를 나누어 보내는 경우입니다. 어떤 상황을 시험해야 하는지는 유통사마다 다르므로 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 맞춥니다. 고객사는 실제로 자주 생기는 분할·이월 사례를 알려 주시면 됩니다. 구체적인 시험 범위는 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →운영 EDI 승인이 났는지는 어떻게 알 수 있나요?
운영 승인은 보통 유통사가 정한 시험 절차를 통과하면 유통사가 알려 주는 방식으로 이루어집니다. EDI-VAN이 진행 상황을 확인해 고객사에 안내해 드립니다. 거래가 시작되면 등록된 고객은 화면에서 주고받은 문서와 상태(전달·수신 확인·오류)를 직접 볼 수 있습니다. 승인 연락을 어떤 경로로 받는지는 유통사마다 달라 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트 중에는 이메일이나 엑셀로 주문받아도 되나요?
대부분의 경우 시험하는 동안에는 지금 쓰는 방식(메일·엑셀 등)으로 실제 주문을 계속 처리합니다. 시험 문서는 실제 거래와 따로 주고받으며 맞춰 보고, 기존 방식에서 EDI 로 넘어가는 시점은 거래 상대(유통사)가 보낸 안내서를 기준으로 정합니다. 유통사마다 정한 시점과 방법이 다를 수 있으니 받으신 안내서를 상담 때 함께 확인해 드립니다. 거래를 연 뒤에도 EDI-VAN 의 웹 입력 화면이나 엑셀·CSV 파일 올리기로 문서를 주고받을 수 있어서, 개발 없이 익숙한 방식으로 일하실 수 있습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 개시일 당일에는 무엇이 바뀌나요?
개시일부터는 시험 문서가 아니라 실제 주문과 출하·송장 문서가 EDI 로 자동으로 오갑니다. 문서는 사람이 없어도 24시간 오가고, 화면에서 주고받은 문서와 상태(전달·수신 확인·오류)를 바로 보실 수 있습니다. 기존 방식(메일·엑셀 등)을 언제 멈출지는 유통사 안내에 맞춰 미리 정해 두시는 것이 좋습니다. 전담형을 쓰시면 EDI-VAN 이 수신 확인 누락이나 상대의 거절 같은 문제를 먼저 살펴보고 먼저 연락드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 변경 사항을 운영 전에 어떻게 테스트하나요?
바뀐 내용도 실제 거래에 적용하기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞춰 본 뒤 적용하시기를 권합니다. 유통사가 규칙을 바꾸면 EDI-VAN 이 그 내용을 반영하니, 고객 쪽 ERP 는 그대로 두셔도 됩니다. 반대로 고객 쪽에서 보내는 자료나 시스템이 바뀌면 미리 알려 주셔야 함께 확인할 수 있습니다. 변경 건마다 시험을 어떻게 진행할지는 상담에서 확인해 드리니 연결 문의나 help@edi-van.com 으로 남겨 주세요.
AI 상담에 이어서 묻기 →거래처와 EDI 테스트할 때 무엇을 포함해야 하나요?
실제로 주고받을 문서를 모두 처음부터 끝까지 왕복해 보는 것이 기본입니다. 예를 들어 유통사 납품이라면 850 주문서를 받고, 855 주문 확인·856 출하 통지·810 송장을 보내고, 997 수신 확인(문서를 잘 받았다는 확인 답장)이 제대로 오가는지까지 확인합니다. 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 고객께서는 유통사가 보낸 안내서와 실제와 비슷한 품목·주문 자료를 준비해 주시면 되고, 형식을 맞추는 일은 EDI-VAN 이 맡습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 인증에는 보통 얼마나 걸리나요?
인증(시험)에 걸리는 기간은 미리 숫자로 약속드리지 않습니다. 거래 상대(유통사)의 시험 일정과 고객의 자료 준비 상황에 따라 달라지기 때문입니다. 상담 때 거래 상대와 필요한 문서를 확인한 뒤 예상 일정을 알려 드립니다. 유통사가 정한 기한이 있다면 연결 문의로 바로 남겨 주셔서 일정부터 확인하시길 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩 전에 공급업체에 어떤 안내를 보내야 하나요?
유통사이시라면 협력사 연결 안내와 시험은 EDI-VAN 이 대신 진행할 수 있습니다. 유통사께서는 주고받을 문서 종류(예: 850 주문서, 856 출하 통지, 810 송장), 시작 희망 시점, 연결할 협력사 목록과 담당자 연락처를 정리해 주시면 됩니다. 시스템이 없는 작은 협력사도 EDI-VAN 쪽 업무 화면으로 참여해 큰 협력사와 같은 방식으로 주문을 받을 수 있습니다. 협력사에게 보낼 안내의 구체적인 구성은 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →공급업체 EDI 온보딩 체크리스트는 어떻게 만드나요?
체크리스트는 협력사별로 «누구와 · 어떤 문서를 · 어떤 통로로 · 언제 시작하는지»를 한눈에 보게 만드시면 됩니다.
- 협력사 이름과 담당자 연락처
- 주고받을 문서 종류와 방향(받음·보냄)
- 연결 방식(직접 연결, 다른 VAN 경유, 웹 입력 화면 등)
- 시험 완료 여부와 거래 시작 희망 시점
협력사 안내·등록·시험은 EDI-VAN 이 대신 진행할 수 있고, 세부 항목은 상담에서 함께 정리해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →공급업체가 EDI 실운영을 시작해도 되는지 어떻게 판단하나요?
실제로 주고받을 문서를 시험에서 끝까지 왕복해 문제가 없고, 유통사가 정한 시험 절차를 마쳤을 때 실운영을 여는 것이 일반적입니다. 997 수신 확인(잘 받았다는 확인 답장)이 정상적으로 오가는지도 함께 봅니다. 문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리기도 하므로, 서두르기보다 충분히 시험한 뒤 여시기를 권합니다. EDI-VAN 은 보내기 전에 문서의 형식과 내용을 확인하고, 문제가 있으면 알려 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →공급업체가 EDI 테스트에 통과하지 못하면 어떻게 되나요?
시험에서 맞지 않는 부분이 나오면 그 부분을 고친 뒤 다시 시험하고, 통과할 때까지 실제 거래 시작을 미루는 것이 일반적입니다. 시험이 늦어지면 개시 일정도 함께 늦어질 수 있고, 그때 유통사가 어떻게 처리하는지는 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 확인해야 합니다. 맞춤형은 EDI-VAN 이 형식 맞춤과 시험을 지원하고, 전담형은 개시까지 EDI-VAN 이 전담합니다. 지금 시험이 막혀 있다면 연결 문의로 상황을 남겨 주세요.
AI 상담에 이어서 묻기 →클라우드 EDI로 거래처 연결은 얼마나 빨리 되나요?
연결 기간은 숫자로 약속드리지 않습니다. 거래 상대(유통사)의 시험 일정과 고객의 자료 준비에 따라 달라지기 때문입니다. 순서는 연결 문의 → 상담 → EDI-VAN 이 거래처로 등록하고 시험 → 거래 시작이며, 상담 때 예상 일정을 알려 드립니다. 웹 입력 화면이나 엑셀 파일로 시작하면 개발자 없이도 진행할 수 있습니다. 유통사가 정한 기한이 있으면 연결 문의나 help@edi-van.com 으로 바로 남겨 일정부터 확인하세요.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 구축 전에 어떤 자료를 준비해야 하나요?
거래 상대 정보와 그 상대가 보낸 안내서가 가장 중요합니다.
- 거래하려는 상대(유통사·창고·운송사) 이름과 그쪽이 보낸 EDI 안내서
- 주고받을 문서 종류와 대략적인 연간 보낸 문서 건수
- 지금 쓰는 시스템(ERP·쇼핑몰·엑셀, 없어도 됩니다)과 품목·거래처 자료
- 시작 희망 시점
이 내용을 연결 문의에 적어 주시면 상담이 빨라집니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트는 구매사와 공급사 중 누가 책임지나요?
보통 구매사(유통사)가 시험 절차와 기준을 정하고, 공급사가 그 기준에 맞춰 문서를 보내 통과하는 구조입니다. EDI-VAN 을 쓰시면 공급사 쪽 시험을 누가 맡는지는 서비스 유형에 따라 다릅니다. 직접형은 고객이 직접 진행하고, 맞춤형은 EDI-VAN 이 지원하며, 전담형은 개시까지 EDI-VAN 이 전담합니다. 유통사이시라면 협력사 안내와 시험도 EDI-VAN 이 대신 진행할 수 있습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩 때 IT, 현업, 거래처는 각각 무슨 역할을 하나요?
EDI 온보딩(처음 연결하는 과정)에서는 고객 회사의 IT·현업, 거래처, EDI-VAN이 각자 맡는 일이 다릅니다.
- IT 담당: 주문·출하·송장에 필요한 자료를 지금 쓰는 시스템에서 꺼내고 받는 일을 맡습니다. ERP 안쪽을 고치는 개발은 고객의 ERP 업체나 IT 담당이 합니다.
- 현업 담당: 품목·가격·수량·출하 방식처럼 문서에 들어갈 업무 내용이 맞는지 확인합니다.
- 거래처(유통사): 요구하는 문서와 형식을 안내서로 알려 주고, 시험 결과를 확인합니다.
- EDI-VAN: 형식 변환, 전달, 수신 확인, 시험을 맡습니다. 맞춤형은 지원하고 전담형은 개시까지 전담합니다. 전담형은 어떤 자료를 뽑으면 되는지 설계도 도와드립니다.
IT 담당이 없으면 웹 입력 화면이나 엑셀로 시작할 수 있습니다. 우리 회사에 맞는 역할 분담은 상담에서 함께 정리해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 오픈 전에 테스트 거래는 보통 몇 건이나 필요한가요?
테스트 거래를 몇 건 해야 하는지는 정해진 숫자가 없습니다. 거래처(유통사)가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. EDI-VAN은 거래를 열기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞추고, 충분히 시험한 뒤 여는 것을 권합니다. 거래처가 보낸 안내서가 있으면 상담 때 함께 보시면 예상 범위를 알려 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →거래처와의 EDI 킥오프 미팅에서는 무엇을 하나요?
킥오프 미팅은 거래처와 무엇을 어떤 방식으로, 언제까지 연결할지 처음 맞추는 자리입니다. 보통 다음 내용을 확인합니다.
- 주고받을 문서 종류(예: 850 주문서, 856 출하 통지, 810 송장)와 거래처가 요구하는 형식
- 문서를 주고받는 통로(직접 연결인지, 다른 VAN을 거치는지)
- 거래처가 정한 시험 절차와 일정, 담당자 연락처
EDI-VAN을 이용하시면 이 내용을 상담 때 함께 정리합니다. 거래처가 보낸 안내서를 미리 준비해 주시면 진행이 빨라집니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩이 지연되는 가장 흔한 이유는 무엇인가요?
온보딩이 늦어지는 흔한 이유는 대개 자료 준비와 거래처 시험 일정입니다.
- 문서에 넣을 자료(품목 정보, 출하 정보 등)를 시스템에서 꺼내는 준비가 늦어지는 경우
- 거래처(유통사)의 시험 일정을 기다리거나, 시험 중 요구 사항이 바뀌는 경우
- 856 출하 통지처럼 상자·팔레트 정보와 바코드 라벨까지 맞춰야 하는 어려운 문서가 포함된 경우
거래처가 정한 기한이 있다면 바로 연결 문의를 남겨 일정부터 확인하시길 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩 중 매핑 문제는 어떻게 해결하나요?
매핑은 우리 회사 자료를 거래처가 요구하는 양식에 맞추는 일입니다. 맞춤형과 전담형에서는 EDI-VAN이 이 작업을 맡아 처리합니다. 문제가 생기면 거래처 안내서를 기준으로 원인을 찾아 맞춥니다. 고객께서는 빠지거나 틀린 원본 자료(품목 번호, 가격, 주소 등)가 있으면 보완해 주시면 됩니다. 직접형은 고객이 변환을 직접 합니다. 이 경우 EDI-VAN이 표준 양식과 안내를 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 연결이 운영 전환할 준비가 됐는지 어떻게 판단하나요?
시험 문서를 처음부터 끝까지 주고받아 문제없이 맞았고 거래처가 결과를 확인해 주었다면 운영 전환을 검토할 수 있습니다. 일반적으로 다음을 함께 봅니다.
- 필요한 문서마다 왕복 시험을 마쳤는지
- 수신 확인이 정상적으로 오가는지
- 문서 안의 업무 내용(품목·수량·가격)이 실제와 맞는지
문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리기도 합니다. 그래서 충분히 시험한 뒤 여는 것을 권합니다. 거래처가 정한 시험 절차가 있으면 그 기준을 따릅니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 온보딩에서 병행 운영(패럴렐 런)이란 무엇인가요?
병행 운영(패럴렐 런)은 EDI로 바꾼 뒤에도 잠시 기존 방식(메일·엑셀·포털)을 함께 운영하며 결과를 비교하는 방법입니다. 새 연결이 실제 거래에서도 문제없이 돌아가는지 안심하고 확인하려고 합니다. 병행 운영을 할지, 한다면 기간을 얼마나 둘지는 거래처의 안내와 고객의 업무 사정에 따라 달라집니다. EDI-VAN에서 어떻게 진행할지는 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 운영 전환 최종 승인은 누가 하나요?
운영 전환은 보통 거래처(유통사)가 시험 결과를 확인해 승인하고, 고객 회사가 실제 거래를 열지 함께 결정하는 방식으로 이뤄집니다. 승인 절차와 담당은 거래처마다 다릅니다. 그래서 그 거래처가 보낸 안내서를 기준으로 맞춥니다. EDI-VAN은 시험을 지원하거나 전담하면서 승인에 필요한 시험 문서가 끝까지 오가도록 돕습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →거래처는 EDI 테스트 결과를 어떻게 검증하고 승인하나요?
거래처는 받은 시험 문서를 자기 시스템과 기준에 맞춰 확인한 뒤 결과를 알려 줍니다. 확인하는 방법과 기준은 거래처마다 다르므로 그 거래처의 안내서와 시험 절차를 따릅니다. EDI-VAN은 시험 문서를 전달하고, 수신 확인을 점검합니다. 거래처가 고칠 점을 알려 오면 맞춤형은 함께 맞추고 전담형은 EDI-VAN이 맡아 처리합니다. 고객께서는 업무 내용 수정이 필요할 때 자료를 보완해 주시면 됩니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트 체크리스트에는 무엇이 들어가야 하나요?
테스트 체크리스트는 필요한 문서가 처음부터 끝까지 제대로 오가는지, 내용이 실제 업무와 맞는지 확인하도록 구성하면 됩니다.
- 주고받을 문서 종류마다 시험 왕복을 했는지(예: 850 주문서 수신 → 855 주문 확인·856 출하 통지·810 송장 발송)
- 보낸 문서마다 997 수신 확인이 돌아왔는지
- 품목·수량·가격·배송지 같은 업무 내용이 원본과 일치하는지
- 거래처의 확인 결과와 고칠 점을 기록했는지
거래처가 정한 시험 절차가 있으면 그 항목을 우선합니다. 세부 확인은 맞춤형·전담형에서 EDI-VAN이 함께합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 인증용 테스트 데이터는 어떻게 준비하나요?
테스트 데이터는 실제 거래와 최대한 비슷한 자료로 준비하는 것이 좋습니다. 보통 실제로 납품할 품목, 거래처 정보, 배송지, 가격 같은 기본 자료를 준비합니다. 거래처가 시험용 주문을 보내 주는 경우도 많습니다. 이때는 그 주문을 기준으로 응답 문서를 만들어 맞춥니다. 어떤 자료를 얼마나 준비해야 하는지는 거래처 안내서와 고객의 시스템을 보고 상담에서 정리해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트 파일이 형식은 맞는데 업무 규칙에서 실패하면 어떻게 하나요?
형식은 맞는데 업무 규칙에서 실패했다면, 문서 모양은 맞지만 안에 든 내용이 거래처 기준과 맞지 않는다는 뜻입니다. 예를 들어 품목 번호, 가격, 수량, 배송지가 주문과 다를 때 이런 일이 생깁니다. 이 경우 거래처가 알려 준 내용을 바탕으로 원인이 원본 자료에 있는지, 양식 맞춤에 있는지 나눠서 고칩니다. 양식 맞춤 쪽 문제는 맞춤형·전담형에서 EDI-VAN이 맡아 수정합니다. 원본 자료 문제는 고객께서 보완해 주시면 됩니다. 고친 뒤에는 다시 시험해 맞춘 다음 거래를 엽니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →온보딩 중 EDI 수신확인(997/CONTRL) 문제는 어떻게 해결하나요?
온보딩 중 997 수신 확인(CONTRL) 문제는 EDI-VAN 이 상태를 확인하고 상대와 함께 원인을 맞춰 해결합니다. 997 은 «문서를 잘 받았다는 확인 답장»으로, 이것이 오지 않거나 거절로 오면 상대가 문서를 받지 못했거나 받아들이지 못했다는 뜻입니다. 등록된 고객은 화면에서 문서마다 전달·수신 확인·오류 상태를 볼 수 있습니다. 맞춤형은 시험 단계에서 EDI-VAN 이 함께 맞추고, 전담형은 수신 확인 누락이나 상대의 거절을 EDI-VAN 이 먼저 찾아 연락드립니다. 거래 상대가 보낸 안내서를 미리 전해 주시면 더 빨리 맞출 수 있습니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트 환경과 운영 환경은 무엇이 다른가요?
테스트 환경은 실제 거래로 처리되지 않는 시험용 연결이고, 운영 환경은 실제 주문과 송장이 오가는 연결입니다. 시험에서 문서를 끝까지 주고받아 형식과 내용이 맞는지 확인한 뒤에 운영으로 넘어갑니다. EDI-VAN 은 거래를 열기 전에 이 시험을 거치며, 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리기도 하므로 충분히 시험한 뒤 여는 것을 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →새 거래처 EDI 온보딩은 어떻게 진행하나요?
새 거래처 온보딩은 연결 문의 → 상담 → 등록·시험 → 거래 시작 순서로 진행합니다.
- 연결 문의: 회사, 거래하려는 상대, 시작 희망일을 남깁니다.
- 상담: 상대가 요구하는 방식과 지금 쓰는 시스템(ERP·엑셀 등)을 함께 확인합니다.
- 등록·시험: EDI-VAN 이 거래처로 등록하고 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞춥니다.
- 거래 시작: 실제 주문부터 자동으로 오갑니다.
직접형은 시험·개시를 고객이, 맞춤형은 EDI-VAN 이 지원하며, 전담형은 EDI-VAN 이 맡아서 진행합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →운영 전에 GS1-128 라벨을 어떻게 테스트하나요?
GS1-128 라벨은 거래 상대가 보낸 안내서를 기준으로, 운영 전 시험 단계에서 856 출하 통지와 함께 맞춰 봅니다. GS1-128 은 박스마다 붙이는 국제 표준 바코드 라벨로, 그 번호가 출하 통지에 담겨 유통사의 입고 대조까지 이어지기 때문에 둘이 일치해야 합니다. 856 출하 통지는 가장 까다로운 문서라 전담형을 고르시면 EDI-VAN 이 개시까지 맡아 진행합니다. 라벨 시험을 어떤 절차로 할지는 유통사마다 달라, 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 도입에 실패하지 않으려면 무엇을 주의해야 하나요?
EDI 도입에서 가장 중요한 것은 충분히 시험한 뒤 거래를 여는 것입니다. 문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리기도 하므로, 시험을 서두르지 않는 편이 결과적으로 빠릅니다.
- 거래 상대가 보낸 안내서를 먼저 받아 두기
- 품목·거래처 같은 기본 자료를 미리 정리하기
- 유통사가 정한 기한이 있으면 바로 문의해 일정부터 확인하기
어려운 부분은 맞춤형·전담형에서 EDI-VAN 이 함께 맞춥니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →테스트 때 유통사가 발주서를 몇 건이나 보내나요?
시험 발주서의 건수는 유통사마다 정한 시험 절차에 따라 달라서 일률적으로 말씀드리기 어렵습니다. EDI-VAN 은 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 시험을 맞추며, 시험 문서를 끝까지 주고받아 확인한 뒤 거래를 엽니다. 거래하실 유통사 이름을 알려 주시면 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →재고나 창고 시스템이 준비되기 전에도 테스트할 수 있나요?
네, 재고·창고 시스템이 준비되기 전에도 시작할 수 있는 방법이 있습니다. EDI-VAN 은 개발자 없이 쓰는 웹 입력 화면과 엑셀·CSV 파일 올리기를 제공하므로, 시스템 연동 전에도 문서를 주고받을 수 있습니다. 나중에 시스템이 준비되면 파일 자동 전송이나 시스템 연동으로 옮기면 됩니다. 다만 실제 운영에서 문서 내용과 재고·출고가 맞아야 하므로, 시험을 어떤 방식으로 할지는 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →프로모션이나 시즌 발주서는 EDI로 어떻게 테스트하나요?
프로모션·시즌 발주서도 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 시험에 포함해 맞춥니다. 평소 주문과 다른 내용이 들어올 수 있어서, 거래를 열기 전에 어떤 경우가 있는지 확인해 두는 것이 좋습니다. 유통사마다 방식이 달라 구체적인 시험 범위는 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 인증 테스트에 떨어지면 어떻게 되나요?
인증 테스트에서 맞지 않는 부분이 나오면, 고쳐서 다시 시험한 뒤 통과하면 거래를 시작합니다. 그만큼 거래 시작이 늦어질 수 있어 처음부터 충분히 시험하는 것이 중요합니다. 맞춤형은 EDI-VAN 이 형식 변환과 시험을 함께 지원하고, 전담형은 개시까지 EDI-VAN 이 맡아 진행합니다. 재시험 조건과 일정은 그 유통사의 안내서를 기준으로 하며, 상담 때 예상 일정을 알려 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →어느 공급업체가 EDI 온보딩을 마쳤는지 어떻게 관리하나요?
유통사라면 협력사 연결 안내와 등록·시험을 EDI-VAN 이 대신 진행하므로, 협력사별로 어디까지 진행됐는지 함께 확인하실 수 있습니다. 거래가 시작된 뒤에는 등록된 화면에서 주문마다 답신·출하·송장 단계와 전달·수신 확인·오류 상태를 볼 수 있습니다. 시스템이 없는 작은 협력사도 EDI-VAN 쪽 시스템으로 참여해 같은 방식으로 주문을 받습니다. 온보딩 진행 현황을 어떤 형태로 받아 보실지는 상담에서 확인해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →AI가 새 EDI 거래처 연결을 도와줄 수 있나요?
AI 상담은 새 거래처 연결 전에 요금 계산, 연결 방법, 문서 종류 같은 궁금한 점에 바로 답해 드립니다. 본인확인(한국은 휴대폰 문자, 해외는 WhatsApp) 뒤 바로 쓸 수 있고, 상담 내용은 담당자가 이어서 보고 더 정확히 돕습니다. 실제 거래처 등록과 시험은 연결 문의와 상담을 거쳐 EDI-VAN 이 진행합니다. AI 답은 참고용이며 확정 견적·계약은 연결 문의로 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →거래처가 EDI 인증받을 준비가 됐는지 어떻게 알 수 있나요?
인증 준비가 됐는지는 시험 문서를 끝까지 주고받아 형식과 내용이 맞는지로 판단합니다. 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 기준으로 하며, 등록된 화면에서 문서마다 전달·수신 확인·오류 상태를 확인할 수 있습니다. 맞춤형은 EDI-VAN 이 시험을 함께 지원하고, 전담형은 개시까지 EDI-VAN 이 맡아 준비 상태를 살펴 드립니다. 충분히 시험한 뒤 여는 것을 권합니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 병행 운영은 기존 방식을 끄기 전 얼마나 해야 하나요?
병행 운영을 얼마나 해야 하는지는 정해진 숫자로 말씀드리기 어렵습니다. 거래 상대(유통사)가 정한 시험·전환 절차와 귀사의 문서 양, 자료 준비 상태에 따라 달라지기 때문입니다. EDI-VAN은 거래를 열기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞추고, 유통사가 정한 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 기존 방식을 언제 끌지는 충분히 시험한 뒤 정하시길 권합니다. 귀사 상황에 맞는 예상 일정은 상담에서 확인해 드리니 연결 문의로 거래 상대와 시작 희망일을 남겨 주세요.
AI 상담에 이어서 묻기 →병행 운영 없이 바로 EDI를 오픈해도 되나요?
병행 운영이 꼭 필요한지는 거래 상대가 정한 절차와 귀사 상황에 따라 다르지만, 시험을 충분히 거치지 않고 바로 여는 것은 권하지 않습니다. 문서가 늦거나 틀리면 유통사가 비용을 물리는 경우도 있기 때문입니다. EDI-VAN은 거래를 열기 전에 시험 문서를 끝까지 주고받아 맞추고, 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 병행 운영을 할지, 기간을 얼마나 둘지는 상담에서 함께 정해 드립니다.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 테스트 중 발견된 이슈와 수정 내역은 어떻게 관리하나요?
시험 중에 발견된 문제와 수정 내역을 어떤 방식으로 기록하고 공유하는지는 상담에서 확인해 드립니다. 자료로 확인되는 것은 다음과 같습니다. 등록된 고객은 화면에서 주고받은 문서와 그 상태(전달·수신 확인·오류)를 볼 수 있습니다. 또한 EDI-VAN은 문서를 보내기 전에 형식과 내용을 확인하고, 문제가 있으면 알려 드립니다. 자세한 관리 방식은 연결 문의로 남겨 주세요.
AI 상담에 이어서 묻기 →EDI 내부 테스트와 거래처 테스트는 어떻게 다른가요?
내부 테스트는 우리 쪽 자료가 올바른 문서로 만들어지는지 먼저 확인하는 단계입니다. 거래처 테스트는 실제 거래 상대와 시험 문서를 끝까지 주고받아 서로 맞추는 단계입니다. 거래처 테스트는 유통사가 정한 시험 절차가 있으면 그 절차를 따릅니다. 서비스 유형별로 맡는 범위는 다음과 같습니다.
- 직접형: 거래처 시험은 고객이 진행합니다.
- 맞춤형: EDI-VAN이 형식 맞추기와 거래처 시험을 지원합니다.
- 전담형: EDI-VAN이 거래처 시험부터 거래 시작까지 전담합니다.
EDI를 도입하면 업무 흐름이 어떻게 바뀌나요?
EDI를 도입하면 메일·엑셀·전화로 하던 거래 문서 처리가 시스템끼리 자동으로 오가는 흐름으로 바뀌고, 사람은 확인만 하면 됩니다.
- 주문: 유통사 850 주문서가 자동으로 들어오고, 받았다는 확인이 상대에게 자동으로 갑니다.
- 답신·출고: 재고를 보고 수락·거절을 바로 답하고, 창고 출고 지시도 이어서 나갑니다.
- 출하·송장: 856 출하 통지와 810 송장이 거래처 규칙대로 나가고, 대금 지급 내역까지 이어집니다.
주고받은 문서와 상태는 화면에서 한눈에 볼 수 있어, 어디서 멈췄는지 바로 확인할 수 있습니다.
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