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내 시스템 연동

ERP·쇼핑몰·창고 시스템과 EDI를 잇는 방법, ERP가 없을 때의 방법입니다.

이 페이지의 질문 · 질문 38개
  1. 우리 ERP 를 고쳐야 하나요?
  2. 내 시스템 연동 개발은 누가 하나요?
  3. 쇼핑몰이나 주문 관리 프로그램과도 연결되나요?
  4. EDI를 쓰려면 꼭 ERP 시스템이 있어야 하나요?
  5. EDI를 퀵북스나 쇼피파이와 연동할 수 있나요?
  6. ERP 없이 QuickBooks에서 EDI를 쓸 수 있나요?
  7. Shopify나 WooCommerce는 ERP 없이 EDI가 되나요?
  8. Shopify에 EDI를 연결하는 가장 좋은 방법은 뭔가요?
  9. EDI 940·945를 주문 시스템과 어떻게 연동하나요?
  10. EDI 856 데이터로 GS1-128 라벨을 만들 수 있나요?
  11. 회계 프로그램과 EDI를 연동할 수 있나요?
  12. 3PL로 출고할 때 856 출하통지는 어떻게 만드나요?
  13. EDI 주문으로 QuickBooks 인보이스가 자동 생성되나요?
  14. Shopify 주문과 재고를 EDI로 QuickBooks와 동기화할 수 있나요?
  15. Shopify에서 EDI로 사전 출하 통지(ASN)를 보낼 수 있나요?
  16. WooCommerce로 유통사 EDI 발주를 받을 수 있나요?
  17. EDI 발주를 엑셀로 받고 인보이스·ASN을 만들 수 있나요?
  18. 회계 시스템과 동기화해야 할 EDI 문서는 뭔가요?
  19. EDI 210 청구서를 204 운송의뢰와 어떻게 대조하나요?
  20. 마켓플레이스 연동에도 미들웨어나 EDI 번역기가 필요한가요?
  21. 공급업체 포털을 우리 ERP와 연동할 수 있나요?
  22. ERP나 재고 시스템이 없는 공급업체도 EDI 연결이 되나요?
  23. REST API로 EDI 문서를 보내고 받을 수 있나요?
  24. 쇼피파이와 연동되는 EDI 앱에는 어떤 것들이 있나요?
  25. 아마존 셀러센트럴을 지금 재고 시스템 그대로 EDI와 연결할 수 있나요?
  26. 쇼피파이·아마존·유통사 재고를 EDI로 함께 동기화할 수 있나요?
  27. WMS나 ERP에서 GS1-128 라벨을 자동 출력할 수 있나요?
  28. GS1-128 라벨에 적합한 프린터는 무엇인가요?
  29. 일반 레이저 프린터로 GS1-128 라벨을 출력해도 되나요?
  30. 유통사 규격 라벨을 출력하려면 어떤 소프트웨어가 필요한가요?
  31. Sage 회계 프로그램에서 EDI 인보이스를 보낼 수 있나요?
  32. EDI 주문은 Shopify와 ERP 중 어디에 저장해야 하나요?
  33. EDI 송금 통지를 회계 프로그램에서 자동 대사할 수 있나요?
  34. 택배 추적 정보를 EDI 945 출고와 어떻게 맞춰보나요?
  35. EDI와 함께 웹훅이나 이벤트 기반 연동을 써야 하나요?
  36. 실시간 재고 API는 EDI를 어떻게 보완하나요?
  37. 마이크로서비스로 전환할 때 EDI는 어떻게 가져가야 하나요?
  38. EDI와 RPA는 어떻게 구분해서 쓰면 되나요?

우리 ERP 를 고쳐야 하나요?

꼭 고치지 않으셔도 됩니다. 지금 쓰시는 ERP는 그대로 두고 웹 입력 화면이나 엑셀·CSV 파일로 바로 시작할 수 있습니다. 자동 연동이 필요하면 EDI-VAN이 «내 시스템 연동 구축»을 별도 견적으로 맡습니다. 다만 ERP 안쪽을 고치는 개발은 고객의 ERP 업체나 IT 담당 몫이며, 전담형에서는 어떤 자료를 뽑아 주면 되는지 설계를 도와 드립니다. 유통사 업무만 EDI ERP로 옮기고 기존 ERP는 회계용으로 계속 쓰는 방법도 있습니다.

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내 시스템 연동 개발은 누가 하나요?

EDI-VAN이 «내 시스템 연동 구축»을 별도 견적으로 맡아 드립니다. 다만 고객 ERP 안쪽을 고치는 개발은 고객의 ERP 업체나 IT 담당이 하셔야 합니다. 전담형에서는 ERP에서 어떤 자료를 뽑아 주면 되는지 설계까지 도와 드립니다(개발은 고객 쪽). 개발이 어렵다면 웹 입력 화면이나 엑셀 파일로 먼저 시작하실 수도 있습니다.

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쇼핑몰이나 주문 관리 프로그램과도 연결되나요?

네, 지금 쓰시는 쇼핑몰이나 주문 관리 프로그램을 그대로 두고 시작할 수 있습니다. 문서를 넣고 받는 방법은 쉬운 순서로 아래와 같습니다.

자동 연결을 붙이는 작업이 필요하면 EDI-VAN이 별도 견적으로 맡아 드립니다. 쓰시는 프로그램 이름을 연결 문의에 적어 주시면 상담에서 맞는 방법을 확인해 드립니다.

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EDI를 쓰려면 꼭 ERP 시스템이 있어야 하나요?

아니요, ERP가 없어도 EDI를 쓰실 수 있습니다. 문서가 많지 않다면 EDI-VAN의 웹 입력 화면이나 엑셀 파일로 주고받으시면 됩니다. 업무 시스템이 필요하시면 EDI-VAN에 바로 붙는 EDI ERP로 품목·주문·재고·출고·송장을 관리하실 수 있습니다. EDI ERP는 월 구독이 아니라 한 번 구축하는 방식이며, EDI 이용료는 별도입니다. 데모는 scm.webrun.kr에서 읽기 전용으로 보실 수 있습니다.

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EDI를 퀵북스나 쇼피파이와 연동할 수 있나요?

퀵북스(QuickBooks)나 쇼피파이(Shopify)를 쓰셔도 EDI-VAN 과 함께 쓰실 수 있습니다. 다만 특정 프로그램용 연결 기능이 미리 준비되어 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. EDI-VAN 과 문서를 주고받는 방법은 네 가지입니다.

자동 연동이 필요하면 EDI-VAN 이 별도 견적으로 연동을 구축합니다. 다만 퀵북스·쇼피파이 안쪽 설정이나 개발은 고객 쪽 IT 담당이 맡습니다. 쓰시는 프로그램과 거래 상대를 연결 문의에 남겨 주세요.

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ERP 없이 QuickBooks에서 EDI를 쓸 수 있나요?

네, ERP 가 없어도 EDI 는 시작할 수 있습니다. 유통사 문서는 EDI-VAN 웹 입력 화면이나 엑셀·CSV 파일로 주고받고, 회계는 지금처럼 퀵북스에서 하시면 됩니다. 퀵북스와 자동으로 이어지길 원하시면 EDI-VAN 이 별도 견적으로 연동을 구축할 수 있습니다. 퀵북스 쪽에 바로 붙는 연결이 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. 주문·재고·출고 관리가 필요하시면 EDI ERP 를 함께 쓰는 방법도 있습니다. 이 경우 회계는 퀵북스에 그대로 둡니다.

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Shopify나 WooCommerce는 ERP 없이 EDI가 되나요?

네, ERP 없이도 쇼핑몰을 쓰시면서 EDI 를 시작할 수 있습니다. 유통사 주문·출하·송장 문서는 EDI-VAN 이 상대가 요구하는 형식으로 바꿔 주고받습니다. 고객은 웹 입력 화면이나 엑셀·CSV 파일로 처리하시면 됩니다. 쇼핑몰과 자동으로 잇고 싶으시면 파일 자동 전송이나 API 연동을 EDI-VAN 이 별도 견적으로 구축할 수 있습니다. Shopify·WooCommerce 전용 연결이 준비되어 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. 주문·재고·출고를 한곳에서 관리하려면 EDI ERP 도 선택하실 수 있습니다.

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Shopify에 EDI를 연결하는 가장 좋은 방법은 뭔가요?

가장 좋은 방법은 거래량과 내부 인력에 따라 다릅니다. 상담에서 같이 정하시는 것을 권합니다.

어느 방식이든 유통사 형식에 맞추는 일은 EDI-VAN 이 맡습니다. Shopify 전용 연결이 있는지는 상담에서 확인해 드리니, 거래 상대와 월 주문 규모를 연결 문의에 남겨 주세요.

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EDI 940·945를 주문 시스템과 어떻게 연동하나요?

940 창고 출고 지시와 945 창고 출고 완료는 지금 쓰시는 주문·창고 시스템 그대로 연결할 수 있습니다. 주문 시스템 자료를 파일(엑셀·CSV, SFTP)이나 API 로 넘기시면, EDI-VAN 이 창고나 화주가 요구하는 형식으로 바꿔 전달합니다. 창고가 보낸 출고 완료도 같은 방법으로 받아 보실 수 있습니다. 자동 연동이 필요하면 EDI-VAN 이 별도 견적으로 구축합니다. 다만 주문 시스템 안쪽 개발은 고객의 시스템 업체나 IT 담당이 맡습니다. 전담형에서는 어떤 자료를 뽑아 주면 되는지 설계를 도와드립니다.

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EDI 856 데이터로 GS1-128 라벨을 만들 수 있나요?

GS1-128 라벨은 박스마다 붙이는 국제 표준 바코드 라벨입니다. 856 출하 통지에 적힌 박스 번호와 실제로 붙인 라벨이 같아야 해서 둘을 함께 준비합니다. EDI-VAN 은 856 출하 통지를 상대 규칙에 맞춰 만들어 보냅니다. EDI ERP 의 창고 관리(WMS) 모듈에는 바코드 포장·출고 기능이 있습니다. 다만 856 자료로 라벨을 바로 출력해 드리는 기능이 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. 거래 유통사와 지금 쓰는 출고 방식을 연결 문의에 남겨 주세요.

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회계 프로그램과 EDI를 연동할 수 있나요?

네, 회계 프로그램과도 연결할 수 있습니다. 회계 프로그램에서 자료를 파일(엑셀·CSV, SFTP)이나 API 로 주고받도록 EDI-VAN 이 별도 견적으로 연동을 구축합니다. 다만 회계 프로그램 안쪽을 고치는 개발은 고객의 프로그램 업체나 IT 담당이 맡습니다. 회계는 지금 프로그램에 두고 유통사 주문·출하·송장 업무만 EDI ERP 로 옮기는 방법도 있습니다. 쓰시는 회계 프로그램 이름을 상담 때 알려 주시면 맞는 방법을 확인해 드립니다.

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3PL로 출고할 때 856 출하통지는 어떻게 만드나요?

3PL 로 출고하시는 경우에도 856 출하 통지는 EDI-VAN 이 유통사 규칙에 맞춰 만들어 보낼 수 있습니다. 856 은 물건이 도착하기 전에 무엇을 어떤 박스에 실어 보냈는지 미리 알리는 문서입니다. 그래서 창고의 실제 포장·출고 결과가 필요합니다. 창고가 보내는 945 창고 출고 완료나 출고 자료를 받아 유통사가 요구하는 형식으로 바꾸는 일은 EDI-VAN 이 맡습니다. 고객은 창고와 출고 결과를 받는 방법만 정해 주시면 됩니다. 856 은 가장 손이 많이 가는 문서라, 충분히 시험한 뒤 거래를 여시길 권합니다.

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EDI 주문으로 QuickBooks 인보이스가 자동 생성되나요?

유통사 주문이 들어오면 퀵북스에 인보이스가 자동으로 만들어지게 하려면 연동 작업이 필요합니다. EDI-VAN 은 850 주문서 같은 받은 문서를 파일이나 API 로 넘겨 드릴 수 있습니다. 이를 퀵북스와 잇는 연동은 별도 견적으로 구축합니다. 다만 퀵북스 안쪽 설정·개발은 고객 쪽에서 맡습니다. 퀵북스 전용 연결이 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. 유통사로 보내는 810 송장은 EDI-VAN 이 상대 형식에 맞춰 전달합니다.

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Shopify 주문과 재고를 EDI로 QuickBooks와 동기화할 수 있나요?

쇼피파이 주문·재고와 퀵북스를 맞추는 일은 EDI 만으로 되는 것이 아닙니다. 시스템끼리 잇는 연동 작업이 필요합니다. EDI-VAN 이 맡는 일은 유통사와 문서를 주고받는 쪽입니다. 850 주문서를 받고 846 재고, 856 출하 통지, 810 송장을 상대 형식에 맞춰 보내 드립니다. 쇼피파이·퀵북스와 EDI-VAN 사이의 연동은 별도 견적으로 구축할 수 있습니다. 다만 각 프로그램 안쪽 개발은 고객 쪽 몫입니다. 세 프로그램을 어떻게 이을지는 상담에서 확인해 드립니다. 주문·재고를 한곳에 모으고 싶으시면 EDI ERP 도 검토해 보세요.

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Shopify에서 EDI로 사전 출하 통지(ASN)를 보낼 수 있나요?

쇼피파이에서 바로 856 출하 통지를 보내는 기능은 확인되지 않았고, 상담에서 확인해 드립니다. 856 출하 통지는 물건이 도착하기 전에 박스별로 무엇을 실었는지 미리 알리는 문서입니다. 그래서 박스·포장 정보가 필요합니다. 쇼피파이나 창고의 출고 자료를 엑셀 파일이나 API 로 EDI-VAN 에 넘기시면, EDI-VAN 이 유통사 규칙에 맞춰 바꿔 보냅니다. 박스 단위 출고 관리가 어렵다면 EDI ERP 로 출고와 출하 통지를 처리하는 방법도 있습니다.

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WooCommerce로 유통사 EDI 발주를 받을 수 있나요?

우커머스(WooCommerce)를 쓰셔도 유통사 EDI 주문은 EDI-VAN 을 통해 받을 수 있습니다. 유통사가 보낸 850 주문서는 EDI-VAN 이 받아 보기 쉬운 형식으로 바꿔 드립니다. 고객은 웹 화면에서 보시거나 엑셀 파일로 내려받으시면 됩니다. 우커머스 주문 목록에 자동으로 들어오게 하려면 별도 견적의 연동 작업이 필요합니다. 우커머스 쪽 개발은 고객 쪽에서 맡습니다. 우커머스 전용 연결이 있는지는 상담에서 확인해 드리니, 거래 유통사와 함께 연결 문의에 남겨 주세요.

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EDI 발주를 엑셀로 받고 인보이스·ASN을 만들 수 있나요?

네, 엑셀로 발주를 받고 엑셀로 송장과 출하 통지를 만들어 보낼 수 있습니다. 유통사가 보낸 850 주문서는 EDI-VAN 화면에서 엑셀·CSV 파일로 내려받을 수 있습니다. 810 송장과 856 출하 통지(ASN, 물건이 도착하기 전에 무엇을 어떻게 실어 보냈는지 미리 알리는 문서)는 엑셀 파일로 올리거나 웹 입력 화면에서 작성하면 됩니다. EDI-VAN 이 이 파일을 유통사가 요구하는 형식으로 바꿔 전달합니다. 856 은 박스별 내역이 들어가므로 출고할 때 박스마다 무엇을 몇 개 담았는지 자료를 준비해 두시면 됩니다.

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회계 시스템과 동기화해야 할 EDI 문서는 뭔가요?

회계와 직접 이어지는 문서는 주로 810 송장과 820 대금 지급 통지입니다. 810 송장은 우리가 청구한 금액이라서 매출로 잡히고, 820 대금 지급 통지는 유통사가 실제로 지급한 내역이라서 입금 확인에 씁니다. 850 주문서도 함께 남겨 두면 주문·청구·입금 금액을 서로 맞춰 보기 쉽습니다. 이 자료를 회계 시스템에 반영하는 작업은 고객의 ERP 업체나 IT 담당이 맡습니다. 회계는 지금 ERP 에 그대로 두고, 유통사 주문부터 대금 확인까지만 EDI ERP 로 옮기는 방법도 있습니다.

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EDI 210 청구서를 204 운송의뢰와 어떻게 대조하나요?

두 문서를 자동으로 맞춰 보는 기능이 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. 일반적으로 204 운송 요청은 무엇을 어디서 어디로 옮겨 달라는 의뢰이고, 210 운임 청구는 그 운송에 대한 청구서입니다. 그래서 같은 출하 건끼리 묶어 금액과 내용을 비교합니다. EDI-VAN 은 두 문서를 거래 상대와 주고받는 일을 맡습니다. 210 운임 청구와 204 운송 의뢰는 모두 EDI-VAN 의 기본 문서입니다. 거래 상대와 원하시는 대조 방식을 연결 문의에 남겨 주세요.

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마켓플레이스 연동에도 미들웨어나 EDI 번역기가 필요한가요?

고객이 미들웨어나 번역기를 따로 둘 필요는 없습니다. 상대가 요구하는 형식으로 바꾸고 전달하는 일은 EDI-VAN 이 가운데서 맡습니다. 마켓마다 방식이 다릅니다. 예를 들어 아마존 Seller Central 판매자는 EDI 대신 아마존이 제공하는 API(시스템끼리 직접 자료를 주고받는 연결)로 이어집니다. 그 밖의 온라인 마켓을 어떻게 연결할지는 상담에서 확인해 드립니다. 연결 문의에 사용하시는 마켓 이름을 적어 주세요.

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공급업체 포털을 우리 ERP와 연동할 수 있나요?

말씀하신 포털을 연결할 수 있는지는 상담에서 확인해 드립니다. 거래 상대가 EDI 를 지원하면 포털에 하나씩 입력하는 대신, EDI-VAN 을 거쳐 우리 ERP 와 시스템끼리 자동으로 주고받게 할 수 있습니다. 이를 위한 연동 작업은 EDI-VAN 이 «내 시스템 연동 구축»으로 별도 견적을 드려 맡습니다. 다만 ERP 안쪽을 고치는 개발은 고객의 ERP 업체나 IT 담당 몫입니다. 어떤 포털인지와 지금 쓰시는 ERP 를 연결 문의에 남겨 주세요.

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ERP나 재고 시스템이 없는 공급업체도 EDI 연결이 되나요?

네, ERP 나 재고 시스템이 없어도 EDI 로 연결할 수 있습니다.

EDI ERP 는 월 구독이 아니라 한 번 구축하는 방식이고, EDI 이용료는 따로 듭니다. 데모는 scm.webrun.kr 에서 읽기 전용으로 볼 수 있습니다.

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REST API로 EDI 문서를 보내고 받을 수 있나요?

네, REST API 로 문서를 보내고 받을 수 있습니다. API 는 고객 시스템이 EDI-VAN 과 직접 자료를 주고받는 연결 방식입니다. 웹 입력 화면, 엑셀 파일, SFTP 파일 자동 전송과 함께 제공되는 방법 중 하나입니다. 상대가 요구하는 X12·EDIFACT 형식으로 바꾸는 일은 EDI-VAN 이 맡습니다. 직접 연동하실 경우 필요한 안내는 상담 뒤에 드립니다. 연동 작업을 맡기고 싶으시면 «내 시스템 연동 구축»으로 별도 견적을 드립니다.

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쇼피파이와 연동되는 EDI 앱에는 어떤 것들이 있나요?

쇼피파이용 앱 목록은 저희가 안내드리는 범위가 아닙니다. 쇼피파이와 EDI-VAN 을 어떻게 연결할지는 상담에서 확인해 드립니다. EDI-VAN 은 지금 쓰시는 쇼핑몰 시스템을 그대로 둔 채 파일 자동 전송(SFTP)이나 시스템 연동(API)으로 문서를 주고받는 방식입니다. 연동 작업이 필요하면 «내 시스템 연동 구축»으로 별도 견적을 드립니다. 연결 문의에 쇼피파이 사용 여부와 거래하려는 유통사를 적어 주세요.

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아마존 셀러센트럴을 지금 재고 시스템 그대로 EDI와 연결할 수 있나요?

네, 지금 쓰시는 재고 시스템을 그대로 두고 연결할 수 있습니다. 아마존 Seller Central 판매자는 EDI 대신 아마존이 제공하는 API(시스템끼리 직접 자료를 주고받는 연결)로 이어집니다. 이 연결로 주문·재고·배송 정보를 자동으로 주고받습니다. 재고 시스템에 붙이는 연동 작업은 EDI-VAN 이 별도 견적으로 맡습니다. 다만 그 시스템 안쪽을 고치는 개발은 해당 시스템 업체나 IT 담당 몫입니다. 쓰시는 재고 시스템 이름을 상담 때 알려 주시면 맞는 방법을 확인해 드립니다.

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쇼피파이·아마존·유통사 재고를 EDI로 함께 동기화할 수 있나요?

세 곳을 한꺼번에 동기화하는 구성이 가능한지는 상담에서 확인해 드립니다. 일반적으로는 재고를 한 곳(지금 쓰시는 시스템이나 EDI ERP)에서 관리하고, 상대마다 맞는 방식으로 내보냅니다.

쇼피파이를 포함한 전체 구성은 연결 문의에 사용 채널을 적어 주시면 함께 정리해 드립니다.

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WMS나 ERP에서 GS1-128 라벨을 자동 출력할 수 있나요?

라벨 출력은 기본적으로 WMS·ERP 쪽 기능입니다. EDI-VAN 은 그 박스 번호가 856 출하 통지와 맞게 유통사에 전달되도록 돕습니다. GS1-128 은 박스마다 붙이는 국제 표준 물류 바코드 라벨입니다. 쓰시는 WMS·ERP 에 출력 기능을 더하는 일은 그 시스템 업체나 IT 담당 몫입니다. 시스템이 없다면 EDI ERP 의 창고 관리(WMS) 모듈로 바코드 출고와 포장 검수를 할 수 있습니다. 원하시는 라벨을 그대로 출력할 수 있는지는 상담에서 확인해 드립니다.

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GS1-128 라벨에 적합한 프린터는 무엇인가요?

특정 프린터 기종은 저희가 추천드리지 않습니다. 일반적으로 물류 박스 라벨은 바코드 라벨 전용 프린터로 출력하는 경우가 많습니다. 실제로 고르실 때는 유통사가 보낸 안내서의 라벨 크기·인쇄 품질 요구와, 쓰시는 WMS·ERP 가 지원하는 프린터를 기준으로 보시면 됩니다. EDI ERP 를 함께 쓰실 경우에 맞는 출력 환경은 상담에서 확인해 드립니다.

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일반 레이저 프린터로 GS1-128 라벨을 출력해도 되나요?

레이저 프린터를 써도 되는지는 그 유통사가 정한 라벨 규격에 따라 달라서, 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 확인하셔야 합니다. GS1-128 라벨은 박스마다 붙이는 국제 표준 번호 바코드입니다. 크기, 용지, 바코드가 얼마나 또렷하게 찍히는지를 유통사가 정해 두는 경우가 많습니다. 이 라벨 번호는 856 출하 통지에 담긴 박스 정보와 같아야 하므로, 출력 장비보다 번호가 문서와 맞는지가 더 중요합니다. 지금 갖고 계신 장비로 충분한지는 상담에서 유통사 안내서를 함께 보며 확인해 드립니다.

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유통사 규격 라벨을 출력하려면 어떤 소프트웨어가 필요한가요?

라벨은 지금 쓰시는 창고·출고 시스템에서 출력하거나, EDI ERP의 출고 기능으로 처리하는 방법이 있습니다. 어느 쪽이든 핵심은 라벨의 박스 번호가 856 출하 통지 내용과 그대로 이어지는 것입니다. EDI ERP의 WMS 물류 모듈은 바코드 입고, 피킹, 포장, 출고를 다룹니다. 아마존 납품처럼 구축 단계에서 박스 라벨과 출하 규칙을 함께 맞추는 경우도 있습니다. 특정 라벨 프로그램을 지정하지는 않습니다. 거래하시는 유통사와 지금 쓰는 시스템을 알려 주시면 상담에서 맞는 방법을 확인해 드립니다.

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Sage 회계 프로그램에서 EDI 인보이스를 보낼 수 있나요?

네, Sage 같은 회계 프로그램을 그대로 쓰시면서 810 송장을 보낼 수 있습니다. 방법은 크게 두 가지입니다.

유통사가 요구하는 형식으로 바꿔 전달하는 일은 EDI-VAN이 맡습니다. 연동 작업이 필요하면 별도 견적으로 구축해 드립니다. 다만 Sage 안쪽을 고치는 개발은 Sage 담당 업체나 사내 IT 몫입니다.

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EDI 주문은 Shopify와 ERP 중 어디에 저장해야 하나요?

유통사 EDI 주문은 보통 재고·출고·송장을 실제로 관리하는 시스템에 두는 것이 좋습니다. 대개는 ERP가 그 역할을 합니다. Shopify는 일반 소비자 판매에 맞춘 쇼핑몰이라, 유통사 주문의 수락·출하·송장 흐름까지 맡기기 어려운 경우가 많습니다. EDI-VAN은 ERP와 쇼핑몰 어느 쪽으로든 주문을 넣어 드릴 수 있습니다. ERP가 없거나 유통사 업무만 따로 떼고 싶으시면 EDI ERP로 처리하는 방법도 있습니다. 회사 업무 흐름에 맞는 위치는 상담에서 함께 정리해 드립니다.

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EDI 송금 통지를 회계 프로그램에서 자동 대사할 수 있나요?

네, 유통사가 보내는 820 대금 지급 통지를 받아 대사에 쓸 수 있고, 받는 문서라 요금도 들지 않습니다. EDI-VAN은 이 통지를 엑셀·CSV 파일이나 시스템 연동(API) 형태로 넘겨 드립니다. 이를 회계 프로그램 안에서 자동으로 맞추는 기능은 그 프로그램 쪽 기능이나 연동 작업에 달려 있습니다. EDI ERP를 쓰시면 지급 내역이 들어오는 즉시 주문별로 자동으로 맞춰집니다. 지금 쓰시는 회계 프로그램과 어떻게 이을지는 상담에서 확인해 드립니다.

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택배 추적 정보를 EDI 945 출고와 어떻게 맞춰보나요?

945 창고 출고 완료에 박스 번호와 운송장 번호가 함께 담겨 가므로, 이 번호를 기준으로 택배 추적과 이어서 보실 수 있습니다. 운송사가 EDI-VAN에 연결되어 있으면 집하·운송 중·도착·배송 완료가 214 운송 상태로 들어옵니다. 그러면 화주와 유통사가 같은 출하 건으로 진행 상황을 함께 봅니다. 택배사가 EDI 대신 자체 조회 방식만 제공하는 경우에는 따로 연동이 필요할 수 있습니다. 이 부분은 상담에서 확인해 드립니다.

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EDI와 함께 웹훅이나 이벤트 기반 연동을 써야 하나요?

꼭 써야 하는 것은 아닙니다. EDI-VAN을 통한 문서 교환은 이벤트 연동 없이도 24시간 자동으로 오갑니다. 등록된 고객은 화면에서 주고받은 문서와 전달·수신 확인·오류 상태를 볼 수 있습니다. 전담형은 수신 확인 누락이나 상대의 거절이 생기면 EDI-VAN이 먼저 연락드립니다. 주문이 들어오는 즉시 내 시스템에 알림을 받는 방식이 필요하시면, 가능한 연동 방법을 상담에서 확인해 드립니다.

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실시간 재고 API는 EDI를 어떻게 보완하나요?

실시간 재고 API는 EDI 재고 보고를 대신하기보다, 더 자주 정확한 숫자가 필요한 곳을 채워 주는 역할입니다. 846 재고 문서는 보통 정해진 주기에 판매 가능 재고를 한꺼번에 알립니다. API는 재고가 바뀔 때마다 바로 주고받는 데 쓰입니다. 예를 들어 아마존 판매자(Seller Central)는 EDI 대신 API로 주문·재고를 맞춥니다. 반면 유통사 납품은 대개 EDI 문서로 보고합니다. 거래처가 어떤 방식을 받는지는 그 유통사가 보낸 안내서를 기준으로 맞추고, EDI-VAN은 두 방식 모두 연결해 드립니다.

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마이크로서비스로 전환할 때 EDI는 어떻게 가져가야 하나요?

유통사와 주고받는 EDI 부분은 EDI-VAN에 맡겨 두시면, 내부 구조를 바꾸셔도 거래처 쪽 연결은 그대로 유지됩니다. 형식 변환, 전송, 수신 확인은 EDI-VAN이 처리합니다. 회사 시스템에서는 주문·출하·송장 같은 업무 자료만 API나 SFTP로 주고받으면 됩니다. 시스템을 바꾸는 동안에는 연동 부분을 새 구조에 맞게 다시 이어야 하므로, 전환 일정에 시험 기간을 꼭 넣으시길 권합니다. 전담형은 어떤 자료를 뽑아 주면 되는지 설계를 도와드립니다. 실제 개발은 회사 IT 쪽에서 맡습니다.

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EDI와 RPA는 어떻게 구분해서 쓰면 되나요?

거래 상대가 EDI를 요구하면 EDI로, 상대가 웹 포털 입력만 받는 경우에는 RPA를 쓰는 식으로 나누면 됩니다. EDI는 시스템끼리 정해진 형식의 문서를 직접 주고받는 방식입니다. 그래서 수신 확인과 기록이 남고, 화면이 바뀌어도 영향을 받지 않습니다. RPA는 사람이 화면에서 하던 클릭과 입력을 프로그램이 대신하는 방식입니다. 상대 화면이 바뀌면 멈출 수 있습니다. EDI-VAN은 EDI 연결을 맡습니다. RPA는 저희 서비스 범위에 포함되어 있지 않습니다.

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